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陈萍首先提出，在四合院设立小黑板，用于公布上级政策，四合院集体活动安排，或者其他重要事项。
没有重要事情需要宣布时，会在上边写上扫盲班的学习内容，用于提高全院人员的文化素质。
设有留言板和沟通墙，大家有生活小妙招，赚钱方法，省粮方式，意见建议之类的，都可以发布。
第二，全院住户参与卫生清扫工作，根据小黑板公示名单顺序，每天由住户轮流负责打扫。
没时间或者不愿打扫的，可以花钱请邻居帮忙，暂定清扫并保持一天的收钱标准是2毛，帮忙打扫人选，由住户自行选择。
第三，设立公共小食堂，提供午饭和晚饭，只要交纳足够的粮食，蔬菜，所有人均可参与，尤其无人照料的老人和孩子，以及生活困难的家庭。
小食堂使用饭票制，半斤粮蔬可兑换一张午餐饭票，三两粮蔬兑换一张晚餐饭票，提供的饭菜数量和质量，按当日收取的粮蔬为标准。
小食堂地点，暂时设在郭铁军家，也是以前易忠海的家。
同时，小食堂接受所有人员的捐赠和扶持。
第四，处罚和奖励。有打架斗殴现象的，无论对错，一律受罚，只是处罚标准不同，原则上以体力处罚为主，比如打扫卫生，或者到小食堂义务帮忙，且不管饭等方式。
情节严重，不够派出所处罚标准的，做出罚款处罚，用于改善小食堂伙食。
奖励的方式比较多，一次性向小食堂交纳五斤粮蔬的，奖励午餐饭票一张，交纳三斤粮蔬的，奖励晚餐饭票一张，依次类推。
为小食堂提供帮助，为四合院建设提出合理化建议，有立功表现等行为的，均可受到奖励，目前的奖励方式，只有饭票，以后会加入更多奖励方式。
会后，柳主任不明白陈萍的做法，来到陈萍家中寻求答案。
陈萍也向他陈述了自己的理由。
设立小黑板，是为大家创造一个获取政府政策的渠道，也给所有人一个学习机会，算是为了提高精神文明。
也是为了减少邻里纠纷，免得那些无所事事的大爷大妈，去听取一些小道消息，四处乱传。
以后再写一些民间技巧之类的话题，这样可以分散他们的注意力。
小食堂是所有事项中最重要的，眼下最大的难题，是解决灾荒带来的困境，而在灾荒时，死的最多的就是老人和孩子。
老
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